Отпуска и дни рождения команды
Модуль помогает планировать работу команды с учетом отпусков, Day-Off и больничных. Участники видят общий график и подают заявки, руководители согласуют их, а календарь дней рождения и напоминания помогают не упустить важные даты.
- Общий график отпусков и других отсутствий
- Заявки и согласование руководителем
- Остатки дней по участникам
- Дни рождения и email-напоминания
Отпуска и дни рождения входят в набор People management (690 ₽/мес) или подключаются отдельно в кабинете.
Общий график отсутствий
Отпуска, Day-Off и больничные собраны на одной временной шкале. Команда заранее видит, кто и когда будет отсутствовать, замечает пересечения и учитывает их при планировании спринтов, релизов и встреч. Период можно переключать между месяцем, кварталом, полугодием и годом.
Заявки без переписки в чатах
Участник выбирает тип отсутствия, даты и при необходимости добавляет комментарий. Владелец кабинета или тимлид команды согласует заявку либо отклоняет ее с пояснением. Руководитель также может сразу внести согласованное отсутствие за участника.
Календарь дней рождения
Ближайшие дни рождения показаны списком и в календаре на два месяца. Достаточно указать день и месяц, а год остается необязательным. Календарь доступен всей команде, чтобы поздравление не зависело от личной таблицы руководителя.
Напоминания под вашу роль
Владелец кабинета и тимлид могут получать письма о ближайших днях рождения и неиспользованном отпуске. Участникам приходят решения по их заявкам, а руководителям новые заявки на согласование. Каждый выбирает нужные письма в профиле: «Аккаунт» → «Уведомления».
Одна картина для нескольких команд
Владелец кабинета видит сводный график по всем своим командам. Тимлид работает только со своими командами, а участник видит расписание коллег и управляет собственными заявками. Фильтры помогают быстро оставить нужную команду, тип отсутствия, статус или человека.
AI И КАЛЕНДАРЬ
Календарь команды в контексте AI-агента
Внешний AI-агент через MCP читает доступный календарь, помогает оформить отсутствие и сохранить решение руководителя по заявке после подтверждения.
- Собирает доступные календарные события за выбранный период.
- Помогает заметить отсутствия перед обсуждением планов команды.
- Создает и изменяет отсутствия, одобряет или отклоняет заявки по вашему решению и в пределах ваших прав.
Встроенного AI-анализа отпусков здесь нет. Заявки и остатки обрабатываются по правилам календаря.
Пример на учебных данных
- Исходный контекст
- Нужно подготовить рабочую встречу на следующую неделю и учесть отсутствия в команде.
- Возможный результат
- Внешний агент получает доступный календарный контекст и может обратить внимание на отсутствие коллег в выбранный период.
- Что проверяет человек
- Руководитель проверяет даты и сам принимает решение о встрече или заявке на отпуск. Это пример работы внешнего клиента, а не встроенный AI-анализ календаря.
При разрешении на изменение календаря агент может создавать, изменять и удалять отсутствия, одобрять и отклонять заявки. Согласование доступно только пользователю с соответствующими правами, как в интерфейсе. Правила заявок и проверка остатков отпусков сохраняются; решение принимает человек.
Ключевые возможности
- График отпусков, Day-Off и больничных
- Заявки сотрудников с согласованием руководителем
- Просмотр на месяц, квартал, полугодие или год
- Календарь ближайших дней рождения команды
- Сводный график для владельца кабинета и тимлида
- Настраиваемые email-напоминания
Как учитывать отсутствия в планировании
Сделайте график доступным команде и договоритесь, на каком горизонте участники добавляют планируемые отсутствия.
- Участник создает заявку и указывает тип и даты отсутствия.
- Руководитель проверяет пересечения и принимает решение.
- Команда сверяет график перед планированием спринта или релиза.
- Тимлид уточняет загрузку при заметном пересечении отпусков.
- Участники выбирают полезные уведомления о заявках и важных датах.