К основному содержимому

Отпуска и дни рождения команды

Модуль помогает планировать работу команды с учетом отпусков, Day-Off и больничных. Участники видят общий график и подают заявки, руководители согласуют их, а календарь дней рождения и напоминания помогают не упустить важные даты.

  • Общий график отпусков и других отсутствий
  • Заявки и согласование руководителем
  • Остатки дней по участникам
  • Дни рождения и email-напоминания

Модуль подключается пакетом «Отпуска и дни рождения для команды» на тарифах «Команда», «Направление» и «Бизнес». Стоимость пакета составляет 199 ₽ в месяц или 1990 ₽ в год.

Перейти к командамСравнить тарифы

Посмотреть всю систему инструментов тимлида

В новостях — Отпуска и дни рождения в RetroPoint — запуск модуля

Отпуска, Day-Off и больничные команды на общей шкале

Общий график отсутствий

Отпуска, Day-Off и больничные собраны на одной временной шкале. Команда заранее видит, кто и когда будет отсутствовать, замечает пересечения и учитывает их при планировании спринтов, релизов и встреч. Период можно переключать между месяцем, кварталом, полугодием и годом.

Заявки без переписки в чатах

Участник выбирает тип отсутствия, даты и при необходимости добавляет комментарий. Владелец кабинета или тимлид команды согласует заявку либо отклоняет ее с пояснением. Руководитель также может сразу внести согласованное отсутствие за участника.

Календарь дней рождения

Ближайшие дни рождения показаны списком и в календаре на два месяца. Достаточно указать день и месяц, а год остается необязательным. Календарь доступен всей команде, чтобы поздравление не зависело от личной таблицы руководителя.

Напоминания под вашу роль

Владелец кабинета и тимлид могут получать письма о ближайших днях рождения и неиспользованном отпуске. Участникам приходят решения по их заявкам, а руководителям новые заявки на согласование. Каждый выбирает нужные письма в разделе «Уведомления» профиля.

Одна картина для нескольких команд

Владелец кабинета видит сводный график по всем своим командам. Тимлид работает только со своими командами, а участник видит расписание коллег и управляет собственными заявками. Фильтры помогают быстро оставить нужную команду, тип отсутствия, статус или человека.

AI И КАЛЕНДАРЬ

Прозрачные правила важнее автоматических решений

В календаре отпусков AI не согласует заявки и не рассчитывает остатки: эти операции выполняются по понятным правилам продукта.

  • Заявку подтверждает руководитель, а не модель.
  • Даты, остатки и уведомления не зависят от AI-выводов.
  • AI-пакет используется в ретро, OKR, 1-2-1, Performance Review и рабочих встречах.

Так календарь остается предсказуемым, а решения — проверяемыми.

AI-сценарий и ограничения

Ключевые возможности

  • График отпусков, Day-Off и больничных
  • Заявки сотрудников с согласованием руководителем
  • Просмотр на месяц, квартал, полугодие или год
  • Календарь ближайших дней рождения команды
  • Сводный график для владельца кабинета и тимлида
  • Настраиваемые email-напоминания

Как учитывать отсутствия в планировании

Сделайте график доступным команде и договоритесь, на каком горизонте участники добавляют планируемые отсутствия.

  1. Участник создает заявку и указывает тип и даты отсутствия.
  2. Руководитель проверяет пересечения и принимает решение.
  3. Команда сверяет график перед планированием спринта или релиза.
  4. Тимлид уточняет загрузку при заметном пересечении отпусков.
  5. Участники выбирают полезные уведомления о заявках и важных датах.

Частые вопросы

Какие отсутствия можно учитывать?
График поддерживает отпуск, Day‑Off и больничный с датами и статусом заявки.
Кто согласует заявки?
Заявку рассматривает руководитель команды с доступными правами, например владелец кабинета или назначенный тимлид.
Видит ли команда общий график?
Да. Участники видят расписание коллег в пределах доступной команды и могут учитывать пересечения при планировании.
Обязательно ли указывать год рождения?
Нет. Для календаря достаточно дня и месяца, а год можно не заполнять.
Есть ли сводный график нескольких команд?
Владелец кабинета может использовать общий обзор и фильтры, а тимлид работает в пределах доступных ему команд.

Перейти к командам