К основному содержимому

Отпуска и дни рождения в RetroPoint: новый модуль команды

График отсутствий, календарь дней рождения и настройки email-уведомлений в RetroPoint

В профиле команды появился модуль для отпусков, Day-Off, больничных и дней рождения. Участники видят общий график и подают заявки на отсутствие, а мастер или тимлид согласуют их. Вместе с модулем мы добавили отдельный раздел настроек email-уведомлений для всех ролей.

Общий график отсутствий

Модуль отпусков и дней рождения показывает отсутствия участников на одной временной шкале. Команда заранее видит пересечения и может учесть их при планировании спринта, релиза или встречи. Отпуска отмечены голубым, Day-Off жёлтым, а больничные малиновым. Заявки в обработке показаны штриховкой.

Период можно переключать между месяцем, кварталом, полугодием и годом. Фильтры помогают оставить нужный тип, статус или участника, а сортировка меняет порядок строк. Мастер видит сводный график по всем командам. Тимлид работает со своими командами, как и в других сценариях, описанных в анонсе роли тимлида.

Заявки и согласование

Участник выбирает тип отсутствия, период и при необходимости добавляет комментарий. Заявка получает статус «В обработке». Мастер кабинета или тимлид команды может согласовать её либо отклонить с указанием причины. Если менеджер добавляет отсутствие за участника, оно сразу считается согласованным.

  • Расписание команды доступно всем её участникам.
  • Сотрудник создаёт и изменяет только свои заявки.
  • Мастер управляет отсутствиями во всех командах, а тимлид только в тех, которыми руководит.
  • В норму отпуска входят 28 календарных дней типа «Отпуск». Day-Off и больничные в неё не засчитываются.

Дни рождения рядом с графиком

На странице дней рождения собраны ближайшие даты и календарь на два месяца. Для даты достаточно дня и месяца, поэтому год можно не указывать. Если год заполнен, рядом с именем отображается возраст. Календарь видят все участники команды, а дату можно обновить в личных данных или в карточке участника с правами менеджера.

Мастер и тимлид могут получать напоминания за семь, три и один день, а также в сам день рождения. Так подготовка поздравления не зависит от отдельной таблицы или календаря руководителя.

Новый раздел настроек уведомлений

В профиле появилась вкладка «Уведомления». Она доступна мастерам, тимлидам и участникам и показывает только настройки, подходящие текущей роли. Здесь можно отключить отдельные письма о днях рождения и заявках на отсутствие, а также уведомления 1‑2‑1, Performance Review, OKR и Planning Poker.

Письма, необходимые для безопасности аккаунта и юридических уведомлений по подписке, остаются включёнными. Они собраны в блоке «Всегда включены» без переключателей. Открыть новые настройки можно через Профиль → Уведомления.

Доступ к модулю

Модуль подключается отдельным пакетом «Отпуска и дни рождения для команды» на тарифах «Команда», «Направление» и «Бизнес». Пакет стоит 199 ₽ в месяц или 1990 ₽ в год. Состав пакета и актуальные условия указаны на странице «Цены». Настройки уведомлений доступны независимо от подключения пакета.

Как начать

После подключения пакета откройте Профиль → Команды, выберите команду и перейдите в «Отпуска» или «Дни рождения». Если вы только собираете рабочий контур команды в RetroPoint, начните с обзора раздела «Команды».