Созвоны для встреч и 1-2-1: Jitsi Meet, SaluteJazz и Nextcloud Talk

Созвон добавляется вместе со встречей

Перед встречей часто приходится отдельно создавать комнату для видеозвонка, копировать адрес и отправлять его коллегам. Теперь в форме планирования есть поле «Созвон»: выберите подключенный сервис, укажите время и участников, затем сохраните встречу. RetroPoint подготовит комнату и добавит ссылку в приглашение.

Это работает в рабочих встречах и встречах 1-2-1. Видеозвонок открывается в отдельной вкладке выбранного сервиса. Повестка, заметки и Действия остаются в RetroPoint, поэтому во время разговора можно продолжать работу со встречей.

Три сервиса и возможность вставить свою ссылку

Jitsi Meet

Для подключения укажите адрес сервера Jitsi. В форме уже предложен публичный meet.jit.si, его можно заменить адресом своего сервера. Ключ не нужен: RetroPoint формирует отдельную ссылку с непредсказуемым именем комнаты. Условия входа определяются выбранным сервером, а ссылкой на открытый созвон стоит делиться только с участниками.

SaluteJazz

В режиме без ключа RetroPoint создает комнату через веб-версию SaluteJazz. Ссылка и пароль появляются во встрече. Этот способ зависит от работы веб-версии сервиса: если она изменится, создание комнат может временно стать недоступным. В таком случае можно выбрать другой сервис или вставить готовую ссылку.

Nextcloud Talk

Если команда использует свой Nextcloud с приложением Talk, подключите его по адресу сервера, логину и отдельному паролю приложения. Основной пароль аккаунта для этого не подходит. RetroPoint создаст комнату с паролем, а приглашенные смогут присоединиться к ней как гости по ссылке.

Для другого сервиса выберите «Своя ссылка» и вставьте адрес, который начинается с https://. Он тоже попадет в карточку встречи, письмо и календарь. Если видеозвонок не нужен, оставьте «Без созвона».

Владелец подключает, организаторы используют

Владелец кабинета настраивает сервисы в профиле: «Интеграции» → «Сервисы видеосвязи». Подключение можно проверить и выбрать основным. Оно будет подставляться в форму новой встречи, где его при необходимости можно заменить.

Коллегам с правом создавать встречи доступны подключения владельца их кабинета. Передавать им ключи и пароль приложения не нужно. В рабочей встрече созвоном управляют владелец кабинета, организатор и текущий фасилитатор. В активной комнате 1-2-1 это могут делать обе стороны пары.

Интеграции используются внутри доступных вам модулей встреч. Условия их подключения собраны на странице тарифов. Настройки доступа и ограничения самого сервиса видеосвязи продолжают действовать.

Ссылка приходит вместе с приглашением

Пока сервис готовит комнату, карточка показывает статус создания. Когда созвон готов, появляется кнопка «Подключиться». Пароль комнаты, если он есть, виден рядом и включается в письмо и событие календаря. Первое приглашение с автоматически создаваемым созвоном отправляется после готовности комнаты.

В регулярных рабочих встречах один созвон используется для всего ряда. Для каждой запланированной встречи 1-2-1 создается отдельная комната. Так ежедневная встреча команды сохраняет привычный адрес, а личные разговоры получают собственные ссылки.

Если планы поменялись или сервис не ответил

Созвон можно добавить позже, заменить другим сервисом или убрать. Если при создании комнаты произошел сбой, сама встреча сохраняется. В карточке будут доступны варианты продолжения: повторить попытку, выбрать другой сервис, вставить ссылку или продолжить без созвона.

Если сервис не подтвердил создание комнаты, она могла уже появиться на его стороне. При замене RetroPoint предупредит, что новая ссылка не отменяет прежнюю комнату. Удаление ссылки из встречи также не всегда закрывает комнату во внешнем сервисе.

Попробуйте на следующей встрече

• Подключите сервис в профиле, в разделе «Интеграции» → «Сервисы видеосвязи», или попросите об этом владельца кабинета.
• При планировании рабочей встречи или 1-2-1 выберите подключение в поле «Созвон».
• Сохраните встречу и дождитесь появления кнопки «Подключиться».

Чтобы подготовить и содержание разговора, посмотрите пример сбора повестки с AI-агентом. А если на встрече предстоит обсудить несколько открытых тем, пригодится формат Lean Coffee: участники выбирают порядок вопросов и ограничивают время обсуждения.

Войдите в RetroPoint и добавьте созвон к ближайшей встрече. Ссылка на подключение будет рядом с повесткой, когда придет время разговора.