Рабочие встречи с повесткой и протоколом
Создайте разовую встречу или серию, пригласите коллег из разных команд кабинета и ведите повестку, протокол, итог и связанные действия в одном пространстве. Письмо участникам отправляется всегда, а календарное событие можно отключить. AI-помощник доступен для разбора встречи и истории после основного сценария.
- Разовые встречи и повторяющиеся серии
- Повестка, протокол и итоговое письмо
- Связанные действия с ответственными и сроками
- Опциональное календарное событие в приглашении
Регулярные командные встречи входят в набор People management (690 ₽/мес) или подключаются отдельно в кабинете.
Участники из разных команд
Создатель становится фасилитатором и приглашает коллег из любых доступных команд одного кабинета. Состав не обязан совпадать с одной командой: это подходит для межфункциональных синков, проектных встреч и рабочих групп. Например, HR-команда может обсудить повторяющиеся вопросы адаптации: собрать их в повестку, записать, что изменить в памятке новичка, и назначить Действие. Личные подробности остаются для приватного разговора. Фасилитатор может передать роль любому приглашенному участнику конкретной встречи, а сам останется участником.
Шаблоны протокола под формат разговора
Обычная встреча и оперативка дают одно общее поле заметок. Дейли, еженедельный синк, статус проекта и передача смены предлагают подходящий набор полей. В дейли заметки ведутся отдельно по каждому участнику: результат прошлой встречи, текущая работа, следующий шаг, блокеры и общие договоренности.
Большие заметки с автосохранением
Поля протокола рассчитаны не на короткие статусы, а на полноценные записи встречи. В редакторе доступны заголовки, списки, ссылки, код, разделитель и вставка даты и времени. Заметки и итоги сохраняются автоматически, поэтому запись не пропадет при кратком обрыве соединения.
Повестка рядом с протоколом
Первую повестку можно подготовить при создании встречи — она попадет в письмо и календарное событие приглашенных. Во время встречи фасилитатор добавляет полноценные пункты с заголовком и содержанием, отмечает их обсужденными или откладывает. Обновленную повестку можно отправить приглашенным прямо из рабочего пространства.
Действия не теряются после разговора
Связанное действие создается через ту же форму, что и в Центре действий: с описанием, ответственным, сроком и приоритетом по желанию. Карточки остаются под повесткой и ведут к исходной встрече, поэтому договоренность не приходится переносить вручную в отдельный список.
Разовые встречи и серии
Для повторяющейся встречи задаются дни недели и диапазон дат серии. RetroPoint группирует будущие экземпляры в расписание, чтобы список не превращался в длинную ленту. Приглашенные получают фирменное письмо и календарное событие, а изменения и отмена синхронизируются отдельными уведомлениями.
История и итоговое письмо
Завершенные встречи остаются в истории вместе с протоколом, повесткой, итогом и действиями. Итоговое письмо получают приглашенные и фасилитатор. Из истории можно открыть конкретную встречу или собрать обзор сразу по нескольким доступным встречам за выбранный период.
AI ДЛЯ ВСТРЕЧ
AI-помощник внутри встречи и в истории
Во время встречи помощник читает повестку, все заполненные поля протокола, итог и связанные действия. В истории он собирает общий обзор доступных завершенных встреч за период.
- Подсвечивает важное, открытые вопросы и возможные следующие шаги.
- Предлагает итог начатой встречи и заполняет его только после подтверждения.
- Собирает повторяющиеся темы, решения, риски и незакрытые договоренности с экспортом в Markdown.
Итог применяется после подтверждения фасилитатора. Обзор истории не меняет исходные встречи и использует только доступный контекст.
Пример на учебных данных
- Исходный контекст
- В протоколе оперативки поддержки записано: «Обращения зависают при передаче смены». В итогах прошлой встречи уже обсуждали порядок передачи.
- Возможный результат
- Помощник выделяет повторяющуюся тему, открытый вопрос и предложение проверить новый порядок на следующей смене.
- Что проверяет человек
- Фасилитатор сверяет вывод с заполненным протоколом, уточняет ответственного и срок. Предложенный итог попадает в поле только после подтверждения.
Через MCP агент готовит повестку, добавляет согласованный пункт и заполняет протокол. Во встречах в кабинете владелец встречи, мастер и фасилитатор могут править все поля участников и общий итог, обычный участник — свои поля. Запись в чужое или непустое поле требует дополнительного подтверждения. Агент также создает и обновляет Действия встречи. Ни встроенный помощник, ни MCP не записывают аудиозвонок.
AI для итога и истории встречПодготовить встречу с агентомПример возвращения к договоренностям
Ключевые возможности
- Любые рабочие встречи без обязательной привязки к одной команде
- Шаблоны с общими и персональными полями протокола
- Разовые встречи и еженедельные серии по выбранным дням
- Повестка в письме и календарном событии приглашенных
- Автосохранение заметок и итогов встречи
- Смена фасилитатора для конкретного экземпляра
- Связанные действия с ответственным, сроком и приоритетом
- История встреч, итоговые письма и экспорт AI-обзора в Markdown
Как провести рабочую встречу
Подготовьте повестку и решите, какие записи должны остаться после разговора: общий протокол или заметки по участникам.
- Выберите шаблон протокола, дату или диапазон серии и пригласите участников.
- Добавьте повестку — она придет участникам вместе с календарным событием.
- Начните встречу и фиксируйте заметки в общих или персональных полях.
- Создавайте действия по ходу обсуждения и связывайте их со встречей.
- Заполните итог, завершите встречу и отправьте участникам итоговое письмо.