Рабочие встречи с повесткой и протоколом
Модуль превращает встречу в удобное рабочее пространство: фасилитатор ведет повестку, фиксирует заметки в WYSIWYG-редакторах, создает связанные действия и сохраняет итоги. Можно провести разовую встречу или настроить серию — без обязательной привязки к одной команде.
Участники из разных команд
Создатель становится фасилитатором и приглашает коллег из любых доступных команд одного кабинета. Состав не обязан совпадать с одной командой: это подходит для межфункциональных синков, проектных встреч и рабочих групп. Фасилитатор может передать роль любому приглашенному участнику конкретной встречи, а сам останется участником.
Шаблоны протокола под формат разговора
Обычная встреча и оперативка дают одно общее поле заметок. Дейли, еженедельный синк, статус проекта и передача смены предлагают подходящий набор полей. В дейли заметки ведутся отдельно по каждому участнику: результат прошлой встречи, текущая работа, следующий шаг, блокеры и общие договоренности.
Большие заметки с автосохранением
Поля протокола рассчитаны не на короткие статусы, а на полноценные записи встречи. В редакторе доступны заголовки, списки, ссылки, код, разделитель и вставка даты и времени. Заметки и итоги сохраняются автоматически, поэтому запись не пропадет при кратком обрыве соединения.
Повестка рядом с протоколом
Первую повестку можно подготовить при создании встречи — она попадет в письмо и календарное событие приглашенных. Во время встречи фасилитатор добавляет полноценные пункты с заголовком и содержанием, отмечает их обсужденными или откладывает. Обновленную повестку можно отправить приглашенным прямо из рабочего пространства.
Действия не теряются после разговора
Связанное действие создается через ту же форму, что и в Центре действий: с описанием, ответственным, сроком и приоритетом по желанию. Карточки остаются под повесткой и ведут к исходной встрече, поэтому договоренность не приходится переносить вручную в отдельный список.
Разовые встречи и серии
Для повторяющейся встречи задаются дни недели и диапазон дат серии. RetroPoint группирует будущие экземпляры в расписание, чтобы список не превращался в длинную ленту. Приглашенные получают фирменное письмо и календарное событие, а изменения и отмена синхронизируются отдельными уведомлениями.
История и итоговое письмо
Завершенные встречи остаются в истории вместе с протоколом, повесткой, итогом и действиями. Итоговое письмо получают приглашенные и фасилитатор. Из истории можно открыть конкретную встречу или собрать обзор сразу по нескольким доступным встречам за выбранный период.
AI ДЛЯ ВСТРЕЧ
AI-помощник внутри встречи и в истории
Во время встречи помощник читает повестку, все заполненные поля протокола, итог и связанные действия. В истории он собирает общий обзор доступных завершенных встреч за период.
- Подсвечивает важное, открытые вопросы и возможные следующие шаги.
- Предлагает итог начатой встречи и заполняет его только после подтверждения.
- Собирает повторяющиеся темы, решения, риски и незакрытые договоренности с экспортом в Markdown.
Помощник не меняет встречи и работает только с доступным пользователю контекстом.
Подробнее об AI-помощникеКлючевые возможности
- Любые рабочие встречи без обязательной привязки к одной команде
- Шаблоны с общими и персональными WYSIWYG-полями
- Разовые встречи и еженедельные серии по выбранным дням
- Повестка в письме и календарном событии приглашенных
- Автосохранение заметок и итогов встречи
- Смена фасилитатора для конкретного экземпляра
- Связанные действия с ответственным, сроком и приоритетом
- История встреч, итоговые письма и экспорт AI-обзора в Markdown
Как провести рабочую встречу
Подготовьте повестку и решите, какие записи должны остаться после разговора: общий протокол или заметки по участникам.
- Выберите шаблон протокола, дату или диапазон серии и пригласите участников.
- Добавьте повестку — она придет участникам вместе с календарным событием.
- Начните встречу и фиксируйте заметки в общих или персональных полях.
- Создавайте действия по ходу обсуждения и связывайте их со встречей.
- Заполните итог, завершите встречу и отправьте участникам итоговое письмо.
Частые вопросы
Какие встречи можно проводить?
Чем обычная встреча отличается от оперативки?
Можно ли пригласить людей из разных команд?
Кто может создать встречу?
Можно ли сменить фасилитатора?
Есть ли напоминания и календарный инвайт?
Что умеет AI-помощник встреч?
Модуль подключается пакетом «Регулярные командные встречи» на тарифах «Команда», «Направление» и «Бизнес». Стоимость пакета составляет 199 ₽ в месяц или 1990 ₽ в год.