Рабочие встречи в RetroPoint: повестка, протокол и AI

Встреча становится рабочим документом

Модуль рабочих встреч рассчитан на живой разговор, во время которого важно не потерять контекст. Фасилитатор видит участников, повестку и протокол одновременно. Заметки можно вести прямо по ходу встречи, а не переносить их потом из блокнота или чата.

Редактор поддерживает заголовки, списки, ссылки, код, горизонтальные разделители и вставку текущей даты и времени. Поля рассчитаны на большие протоколы в несколько страниц, а заметки и итог сохраняются автоматически.

Шаблон задает структуру протокола

Для обычной встречи и оперативки доступно одно общее поле заметок. У дейли протокол разбит по участникам: результат прошлой встречи, текущая работа, следующий шаг, блокеры и общие договоренности. Еженедельный синк, статус проекта и передача смены получают собственный набор полей под формат разговора.

При переключении участника в дейли открываются именно его поля. Так фасилитатор может последовательно пройти по команде, не смешивая записи разных людей, а общие договоренности остаются отдельной частью протокола.

Встреча не обязана принадлежать одной команде

В приглашение можно добавить участников из разных доступных команд одного кабинета. Создатель встречи становится фасилитатором и не дублируется в списке участников. При необходимости он передает роль любому приглашенному, включая обычного участника команды, а сам продолжает встречу как участник. В серии такая смена относится только к выбранной встрече.

Владелец кабинета и активный тимлид могут создавать все типы встреч. Участник команды тоже может собрать встречу и пригласить коллег из доступных команд своего кабинета, кроме дейли, еженедельного синка и статуса проекта.

Повестка приходит вместе с приглашением

При создании укажите дату, время, длительность и повестку. Приглашенные получат письмо с темами разговора и событие календаря. Для повторяющейся встречи можно выбрать дни недели и диапазон серии, поэтому в списке остается одна компактная серия с ближайшей встречей и отдельным расписанием.

Повестку можно дополнять во время работы, отмечать пункты обсужденными или откладывать. После изменения фасилитатор отправляет обновленную повестку приглашенным прямо со страницы встречи.

Действия сохраняют связь с разговором

Из встречи открывается та же форма создания действия, что и в общем центре действий. Можно указать описание, ответственного, срок и приоритет. Готовые действия отображаются карточками рядом с повесткой и сохраняют ссылку на встречу-источник.

После завершения встречи фасилитатор и приглашенные получают оформленное письмо с итогом, протоколом и действиями. Проведенные встречи остаются в истории, поэтому к решениям и заметкам можно вернуться позже.

AI помогает внутри встречи и в истории

Во время начатой встречи AI-помощник анализирует повестку, все заполненные поля протокола, итог и связанные действия. Он подсвечивает важное, открытые вопросы и возможные следующие шаги. Если итог еще пуст, помощник предлагает готовую выжимку и заполняет поле только после подтверждения фасилитатора.

В истории можно выбрать период и собрать общий AI-обзор всех доступных завершенных встреч без привязки к одной команде. Обзор показывает повторяющиеся темы, решения, риски и незакрытые договоренности, сохраняет ссылки на встречи-источники и выгружается в Markdown.

Как начать

• Откройте раздел «Встречи» в профиле и нажмите «+ Встреча».
• Выберите шаблон протокола, дату или диапазон серии, время и длительность.
• Добавьте приглашенных из доступных команд и подготовьте повестку.
• Во время разговора фиксируйте заметки, обновляйте повестку и создавайте действия.
• Заполните итог самостоятельно или примите предложение AI-помощника, затем завершите встречу.

Модуль подключается пакетом «Регулярные командные встречи» на тарифах «Команда», «Направление» и «Бизнес». AI-сценарии доступны при подключенном AI-пакете. Актуальные условия собраны на странице «Цены». Другие связанные инструменты собраны на странице инструментов тимлида.