Действия RetroPoint: умный TODO для команды и себя

Из списка договоренностей — в умный TODO

Первый центр действий команды собирал следующие шаги из ретро, 1‑2‑1, OKR и Performance Review. После доработки раздел стал самостоятельным рабочим инструментом. В нем можно вести не только договоренности из модулей, но и обычные личные TODO, для которых не нужна команда, встреча или отдельный трекер.

У каждого действия есть название, описание, срок, приоритет и статус. Для командной договоренности сохраняются ответственный и источник. Личное действие остается приватным, не привязывается к команде и всегда назначается на автора. Так рядом живут два сценария: контроль общих решений и собственный список дел, но они не смешиваются в выдаче.

Три контура вместо одного общего списка

Верхний уровень раздела делит действия на три самостоятельные вкладки. «Личные» показывают только созданные как личные TODO. Их видит автор, у них нет команды и выбора ответственного. «На мне» собирает командные действия, где текущий пользователь назначен ответственным, но намеренно исключает личные. «Команды» открывает рабочий контур доступных команд для руководителя.

Внутри «Команд» остается дополнительный фильтр «На мне»: он нужен, когда руководитель смотрит общий поток команды и хочет быстро оставить только свою часть. В личном и назначенном контурах этот фильтр не дублируется. Такое разделение помогает сразу понимать, что перед вами: приватный TODO, собственная ответственность в команде или общий управленческий обзор.

Список для проверки, доска для движения

Одни и те же действия можно открыть списком или на канбан-доске. Список удобен для плотного обзора сроков, приоритетов, источников и ответственных. Доска раскладывает работу по состояниям «Открыто», «В работе», «Заблокировано» и «Сделано». Карточку можно перетащить в целевую колонку, а значимое изменение статуса RetroPoint попросит подтвердить.

Приоритет теперь виден и в строке списка, и на карточке доски. Если вы постоянно работаете в одном режиме, включите «Сохранить выбор». RetroPoint запомнит список или доску в профиле и откроет раздел в последнем сохраненном виде. Без этой настройки переключение остается временным.

Фильтры и порядок помогают увидеть главное

В каждом контуре доступны группы «Открытые», «Просроченные», «Заблокированные», «Закрытые» и «Все». Счетчики показывают объем до открытия группы. Просроченное не нужно искать глазами среди обычных карточек, а завершенное можно отделить от текущей работы и при необходимости вернуть в работу.

Внутри группы действия упорядочиваются сначала по ближайшему сроку, затем по приоритету. Если срок и приоритет совпадают, выше оказывается действие с более свежим изменением. В результате сначала видны обязательства, которые требуют решения раньше, а высокий приоритет помогает расставить акценты внутри одной даты.

Форма подстраивается под место создания

На вкладке «Личные» форма сразу создает приватный TODO и не показывает лишние поля команды и ответственного. На вкладке «На мне» ответственным становится текущий пользователь, поэтому остается выбрать только команду. В командном контуре доступны и команда, и ответственный. Если форма открыта из другого раздела RetroPoint, под названием остается переключатель личного действия: он скрывает командный контекст и превращает запись в приватный TODO.

Этот подход сохраняет быстрый старт в каждом сценарии. Личное дело создается без служебных решений, собственная командная задача не требует повторно выбирать себя, а руководитель по-прежнему может назначить действие подходящему участнику команды.

Связь с модулями сохраняет причину решения

Действие можно создать вручную или зафиксировать там, где возникла договоренность: на ретроспективе, во время встречи 1‑2‑1, в рабочей встрече, рядом с Key Result в OKR или целью Performance Review. Командная карточка сохраняет источник, поэтому из общего TODO можно вернуться к исходной доске, комнате или встрече и восстановить контекст.

Связь работает в одну сторону смысла, а не автоматизации ради автоматизации: RetroPoint не превращает каждую заметку в задачу. Действием становится только явно зафиксированный следующий шаг. При этом права исходного модуля сохраняются, поэтому приватная договоренность 1‑2‑1 не превращается в общую запись команды.

AI разбирает незакрытое, но не решает за человека

У каждой верхней вкладки есть свой AI-разбор. Помощник получает все незакрытые действия только выбранного контура: личные TODO, назначенные вам командные действия или доступный общий поток команд. Он выделяет просроченные договоренности, блокеры, повторяющиеся проблемы и предлагает повестку следующего разбора.

Результат оформлен привычными пастельными блоками со ссылками на исходные действия. Это черновик для проверки: AI ничего не завершает, не переназначает и не переносит между статусами без решения пользователя. Подробнее о границах и других сценариях можно прочитать на странице AI-помощника RetroPoint.

Как встроить действия в рабочий ритм

• Начинайте личный разбор со вкладки «Личные» и отделяйте собственные TODO от командных обещаний.
• Проверяйте «На мне» перед встречами, чтобы заранее обновить статус, срок или причину блокировки.
• Используйте «Команды» для общего обзора и включайте внутренний фильтр «На мне», когда нужно сравнить свой вклад с потоком команды.
• Открывайте список для проверки деталей и сроков, а доску — для совместного движения действий по статусам.
• Запускайте AI-разбор перед регулярным синком, а затем сами выбирайте, какие предложения превратить в следующий шаг.

Обновленные «Действия» не пытаются заменить большой трекер разработки. Это легкий управленческий слой между встречей и результатом: личный умный TODO, контроль обещаний и связь с рабочим контекстом в одном месте. Посмотрите его вместе с другими модулями в демо RetroPoint или соберите собственный набор на странице инструментов тимлида.