1-2-4-All: сначала подумать, затем обсудить
На общем созвоне несколько человек сразу предлагают решение, а остальным трудно включиться. 1-2-4-All дает участникам время сформулировать мысль до разговора со всей командой.
Перед встречей
От четырех участников и ведущий. Последовательность: каждый самостоятельно, пары, четверки, вся группа.
Заранее выберите один вопрос, на который возможны разные ответы. Для удаленной команды подготовьте распределение по комнатам внешнего созвона и проверьте, что сможете объединить пары.
Формат помогает собрать идеи, но сам по себе не определяет, кто принимает решение. До встречи объясните, что произойдет с предложениями и как команда выберет дальнейший шаг.
Как провести
Задайте общий вопрос
Назовите задачу и объясните последовательность обсуждения.
Каждый сам
Молча сформулируйте свои идеи. Ведущий оставляет эту минуту участникам, без подсказок и общего обсуждения.
В парах
Обменяйтесь идеями и дополните их. Не сводите разные предложения к одному слишком рано.
В четверках
Объедините две пары. Уточните идеи и выделите то, что полезно услышать всей группе.
Все вместе
Соберите важные находки в общем круге. Отмечайте новые мысли, не заставляя каждую группу повторять уже сказанное.
Получается набор идей и разных взглядов на общий вопрос. В первоисточнике указан ориентир около 15 минут. С учетом вводной и переходов между комнатами заложите запас времени.
Пример
Учебный пример. В команде восемь человек. Разработчик сначала записывает, что узнает о смене API из упавшей проверки. В паре появляется предложение сообщать об изменениях до слияния. Четверка уточняет, кому и где нужен такой сигнал. На общей доске остается конкретная идея, которую можно проверить.
Как применить в RetroPoint
В рабочей встрече добавьте общий вопрос в повестку. После обсуждения сохраните выводы в протоколе, чтобы команда могла к ним вернуться.
Для общей картины используйте отдельную ретро-доску и ее таймер. Публикуйте на ней согласованные результаты групп. Личные заметки до обсуждения можно вести отдельно.
Выберите дальнейший шаг по заранее оговоренному правилу. Согласованную договоренность сохраните в Действиях с ответственным и сроком.
Пары и четверки распределяет ведущий во внешнем созвоне. Встроенных приватных комнат для подгрупп здесь нет. Если состав не делится на четыре, заранее договоритесь о тройке или группе другого размера и дайте слово каждому.
Подходящие инструменты:
Источник практик: Liberating Structures.